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Lors de cette journée de partage et de plaisir, Optimind a eu la chance d’animer la session de travail.
Nous avons donc commencé par poser le cadre et donné quelques indications sur les méthodes que nous allions utiliser : un forum ouvert, couplé à un brainstorming sur Post-It, structuré sous forme de mind mapping.
Seules 3 personnes connaissaient le mind mapping.
Nous avons montré quelques exemples de cartes et mentionné les lignes directrices. Idem pour le brainstorming et le forum ouvert.

Quelques sujets ont été présentés par la CA, et d’autres ont été proposés par des participants.
Ces sujets ont été placés sur la place du marché et les participants ont été invités à s’inscrire dans un groupe de travail.
Ensuite, les groupes se sont répartis sur divers endroits.
J’insiste toujours pour que la phase de brainstorming se réalise debout afin d’être corporellement « penché » dans le projet, mais la majorité ont préféré s’assoir par (mauvaise) habitude.
Les idées, dites tout haut et notées sur un Post-It sont placées au centre de la table.  

Chaque groupe avait un téra-aide qu’il disposait en fonction des besoins : question à poser, tout est OK, ou ce n’est pas OK.
Grâce à cela, il suffisait que je passe à côté du groupe pour voir leur souhait sans les déranger. Et en cas de besoin, je pouvais directement agir.
Après la phase importante de production des idées, les Post-it sont regroupés et positionnés sur les branches d’une mind map.
Il est alors possible de noter un nom sur les branches.

Après 2h15 d’engagement total des participants, les posters sont affichés sur les murs et chacun peut se rendre compte du travail effectué par les autres groupes.
Résultats de ces 2h de travail : chacun s’est impliqué avec plaisir, d’autant plus que permission était donnée de changer de groupe à  tout moment.
Les idées, tant par la quantité que la qualité prouvent la pertinence des méthodes utilisées.
Le mind mapping complète admirablement bien le forum ouvert pour accéder à l’intelligence collective.

Merci Make-A-Wish® pour votre confiance, ce fut un réel plaisir pour moi d’apporter ma faible contribution au travail fantastique que vous réalisez.
Optimind et Make-A-Wish, c’est maintenant une histoire de coeur, bien plus qu’un simple Post-it