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Apparue dans les années 90, l’organisation agile est désormais utilisée dans plus en plus d’entreprises. Cette méthode permet de répondre à un besoin essentiel et omniprésent de nos jours : une adaptabilité et une flexibilité constantes, avec l’humain au cœur du processus.

Je suis régulièrement appelée pour aider des entreprises à passer le cap. Pour cela, le mind mapping est un outil formidable puisqu’il active l’intelligence collective. Voici ce qu’il peut apporter au sein d’une entreprise agile.

Un gain de productivité

L’entreprise doit être capable de prendre des décisions efficaces rapidement pour s’adapter à son marché et à ses clients. Le mind mapping permet de gagner un temps considérable dans la prise de décisions, notamment lors de réunions, brainstormings etc.

Établir une carte heuristique d’un projet ou du développement d’un nouveau produit, par exemple, permet d’avoir une vision globale immédiate et de se concentrer uniquement sur les points importants.

Le mind mapping permet de modéliser des informations, idées, concepts, objets etc., comme le fait naturellement votre cerveau. Sur une carte, seuls les mots clés apparaissent, c’est-à-dire 80 % d’un document linéaire.

Les deux hémisphères cérébraux traitent les informations différemment, mais de manière complémentaire. Le mind mapping fait appel à votre capacité à analyser des informations à la fois verbales et non verbales, globale et en détails.

Ainsi, que vous utilisiez le mind mapping pour faire votre « to do » liste de la semaine, ou pour animer vos réunions, vous gagnerez un temps considérable sans sacrifier ni l’efficacité ni la productivité.

Une flexibilité à toute épreuve

Outre le fait de pouvoir prendre des décisions rapidement, dans une entreprise agile il est également primordial de pouvoir s’adapter aux évolutions du marché en temps réel.

Là encore, le mind mapping va s’avérer être un allié indispensable. Pour les mêmes raisons pour lesquelles il vous fait gagner en productivité, il vous fera également gagner en flexibilité.

Avec une vue d’ensemble sur vos projets, vous saurez immédiatement quels sont les éléments qu’il vous faudra modifier en cours de route pour que votre entreprise puisse s’adapter à la demande.

L’humain au cœur de l’entreprise

Au sein d’une entreprise agile, l’humain doit être au premier plan. L’implication des salariés et collaborateurs est déterminante pour la réussite de la méthode agile au sein de l’entreprise.

Les salariés doivent se sentir naturellement impliqués dans leur travail, motivés et écoutés par leur hiérarchie. Ils sont ainsi de plus en plus fréquemment intégrés dans les processus de décision. Ils donnent leurs avis et leurs idées qui viennent de leur expérience sur le terrain et sont souvent d’une grande perspicacité.

Pour faire fonctionner une telle organisation et ordonner toutes ces nouvelles informations, le mind mapping, par le biais de logiciels tel que XMind (logiciel open source, est un outil) devenu incontournable.

Plus votre entreprise est grande et plus elle comporte de collaborateurs impliqués dans tous les projets, plus vous aurez besoin du mind mapping pour pouvoir mener un management agile efficace.

Le mind mapping permet d’exploiter tout le potentiel humain de votre entreprise, d’extraire le meilleur des idées et informations que vous récoltez chaque jour et d’avoir une organisation efficace, flexible et productive.